Doręczenie korespondencji przez komornika: zasady, terminy i koszty

Doręczenie pism sądowych przez komornika to procedura uruchamiana, gdy dwukrotne awizo nie przyniosło skutku. Od 4 lipca 2019 r. to komornik przejmuje próbę doręczenia pozwu lub innego pisma wymagającego reakcji pozwanego. Wyszukiwane hasło doręczenie korsepondencji komornik często dotyczy właśnie tej sytuacji i kolejnych kroków w sprawie.

Jeśli sprawa dotyczy Gliwic i okolic, wniosek kieruje się do właściwej kancelarii według adresu odbiorcy. Aktualne wzory dokumentów i niezbędne załączniki można pobrać pod adresem: https://www.gliwicekomornik.pl/dokumenty/.

Kiedy sprawę przejmuje komornik?

• Po dwóch bezskutecznych awizach sąd informuje powoda i przesyła mu odpis pisma dla pozwanego.
• Na podstawie art. 1391 § 1 k.p.c. powód ma 2 miesiące na:
• dostarczenie potwierdzenia doręczenia przez komornika,
• zwrot pisma wraz z aktualnym adresem pozwanego,
• przedstawienie dowodu, że pozwany mieszka pod adresem z pozwu.
• Jeżeli powód ma siedzibę lub mieszka za granicą i nie działa przez pełnomocnika z Polski, sąd z urzędu zleca doręczenie komornikowi.

Kluczowe są dwie weryfikacje: ustalenie, czy pozwany wciąż mieszka pod wskazanym adresem, oraz ewentualne znalezienie jego aktualnego miejsca zamieszkania.

Jak zlecić doręczenie w praktyce?

Właściwość komornika i adres

Wniosek składa się do komornika działającego przy sądzie rejonowym właściwym dla adresu doręczenia. Decyduje adres pozwanego. Dla spraw z Gliwic wybiera się komornika z rewiru obejmującego ten obszar.

Co zawrzeć we wniosku

• dane stron i sygnaturę sprawy (jeśli ją nadano),
• dokładny adres doręczenia oraz ewentualne alternatywne adresy,
• kopię pisma do doręczenia i dowód opłaty,
• wniosek ewentualnie rozszerzony o ustalenie aktualnego adresu odbiorcy.

Przebieg czynności

• Komornik podejmuje osobistą próbę doręczenia i odnotowuje datę oraz sposób czynności.
• Gdy ustali, że pozwany mieszka pod tym adresem, lecz nie odbierze pisma, pozostawia zawiadomienie o możliwości odbioru w kancelarii komornika i wyznacza 14 dni na odbiór.
• Jeśli adres okaże się nieaktualny, na wniosek powoda komornik może wszcząć czynności ustalające miejsce zamieszkania adresata.

Terminy, które mają znaczenie

• 2 miesiące – czas dla powoda na wykazanie doręczenia albo podanie aktualnego adresu od dnia otrzymania zobowiązania z sądu.
• 14 dni – termin na doręczenie przez komornika liczony od dnia przyjęcia zlecenia (art. 3a ustawy o komornikach sądowych).
• 14 dni – czas na odbiór pisma w kancelarii komornika po pozostawieniu zawiadomienia.

Dla bezpieczeństwa procesowego warto archiwizować dowody: potwierdzenie doręczenia, protokół komornika, adnotacje o próbach, kopie zawiadomień. Brak reakcji w terminach skutkuje zastosowaniem art. 177 § 1 pkt 6 k.p.c., co może prowadzić do zawieszenia postępowania.

Najczęstsze błędy i praktyczne wskazówki

• Nieaktualny adres w pozwie: przed wysłaniem wniosku porównać dane z rejestrami, umowami lub korespondencją z ostatnich 6–12 miesięcy.
• Brak pełnej dokumentacji: dołączyć pismo do doręczenia, dowód opłaty oraz dane kontaktowe do ewentualnego umówienia wizyty.
• Przekroczenie terminów: zapisać daty wpływu i wysyłki, a potwierdzenia niezwłocznie przekazywać do sądu.
• Niedoprecyzowanie wniosku: wskazać, czy w grę wchodzą także czynności ustalające adres; to przyspiesza działania i ogranicza ryzyko kolejnych wezwań.
• Nieczytelne dane adresowe: numer lokalu, kod pocztowy, piętro, domofon. Niewielkie doprecyzowania zwiększają szansę na skuteczny kontakt.

Fraza doręczenie korsepondencji komornik bywa używana w kontekście kosztów i terminów. W praktyce najważniejsze pozostają: wybór właściwego komornika według adresu, zachowanie terminu 2 miesięcy na wykazanie doręczenia oraz zabezpieczenie dowodów z czynności. Dla spraw z obszaru Gliwic pomocne jest wsparcie lokalnego komornika z doświadczeniem w doręczeniach wymagających weryfikacji miejsca zamieszkania.

Artykuł sponsorowany